INSTRUCTIVO DE FORMULARIO DE OBRA

La Caja luego de poner en funcionamiento el proyecto Boleta Digital Aportes, que permite generar boletas digitales de aportes a partir de contratos con deuda, dejó pendiente un conjunto de boletas que no entraban en esta primera etapa.

Las boletas que pertenecen a contratos no cargados aún en la Caja que incluyen a las primeras boletas que se adjuntan al contrato (aun sin visado) no se pueden generar. En esta segunda etapa el proyecto Boleta Digital Aportes soluciona este problema con la creación de una funcionalidad permitiendo utilizar un "Formulario de Obra" para imprimir las boletas de aportes digitales.
El Formulario de Obra permitirá remplazar las boletas confeccionaba a mano por las boletas de aportes digitales sin demasiados inconvenientes para el profesional.
Las boletas manuales, paulatinamente dejarán de utilizarse recibiendo las digitales como medio de pago en el circuito bancario.

Para cargar un Formulario de Obra, se le solicitarán algunos datos del contrato para tener más precisiones sobre el mismo y así poder generar la boleta digital.
Es importante aclarar que los datos del formulario se cargan solo una vez , para generar un FO el afiliado debe tener la matrícula vigente. El afiliado se contactará con la Caja si eventualmente la información no la tenemos correctamente. En los datos del FO se incluye el CUIL/CUIT del comitente, otros datos del comitente, datos del sellado y visado, partida o nomenclatura catastral y luego se pueden generar varias boletas digitales sin tener volver a entrar los datos del mismo, es decir de igual forma que las boletas digitales de contratos con deuda.

Los Formularios de Obra son de 2 tipos: Obra Privada o Pública especificándose en este último otros datos más precisos. Una vez que el contrato se carga en la Caja y se vincula con un Formulario de Obra, las boletas se generan desde el Contrato dejando de lado el Formulario y operando el profesional directamente sobre el contrato correspondiente.

Funcionalidad
Los formularios pueden ser de 2 tipos clasificándolos de esta manera por el tipo de datos que contienen:
Obra Pública
Obra Privada

Los formularios contienen un conjunto de tareas profesionales que corresponden con las tareas de la boleta Blanca.
Cada formulario cargado permite generar una o más boletas.
La boleta del Formulario tendrá 3 cuerpos: para el afiliado, para el contrato (si es primer boleta) y para el banco.
Antes de generar eventualmente la segunda boleta, se debe llenar los requerimientos de 2da instancia que son datos (visado-sellado) de llenado obligatorio.

Cuando ingresa el contrato físico legal en la Caja queda especificado en el Formulario:
Si existiese alguna diferencia entre el Formulario y el Contrato cargado será notificado el afiliado para resolver la cuestión.
Las boletas del Formulario se asociarán automáticamente al contrato físico cuando sea cargado en la Caja.
Las boletas nuevas se generarían a partir del Contrato y no del Formulario. Quedando este como dato anecdótico.
Cuando llega el contrato físico tiene adjuntado un cuerpo con la información del "formulario de obra", por lo tanto se pueden cotejar los datos cuando se carga el contrato.
Es importante contar con los datos requeridos de 2da instancia, por si no llega el contrato poder reclamarle al distrito o colegio correspondiente.

Se utilizará el foro para establecer una comunicación dinámica con el afiliado por temas de formularios de obras.
Se le pueden enviarán mails recordatorios sobre temas de formularios
Solo se tendrán en cuenta los Formularios con alguna boleta pagada para los reclamos y o consultas de datos.

Definitivamente toda boleta de aportes pertenece a un contrato o formulario de Obra.
En breve se podrá generar la boleta digital art.29 a partir de un formulario de Obra.
Se generarán las boletas de Obra Pública digitales a fartir de un Formulario de Obra Pública.
El afiliado tendrá las herramientas necesarias para generar las boletas sin realizarla por cuadruplicado.
La carga de boletas estará atrasada solo 72hs. El banco como máximo enviará a las 48hs la información de los cobros y 24 hs como máximo el proceso automático.

Operaciones que se realizan sobre la nueva información de Formularios de Obra
Agregar un Formulario de Obra Pública: Genera un formulario para un legajo permitiendo cargar los datos de la Obra Pública comitente, Obra y aportes. Valida la consistencia de algunos datos requeridos.
Agregar un Formulario de Obra Privada: Genera un formulario para un legajo permitiendo cargar los datos de la Obra privada, comitente, Obra y aportes.
Modificar el Visado: De un formulario de obra se modifica el visado y sellado cuando se tienen los datos luego de presentarlo en el colegio.
Consulta de formularios de obra: En esta consulta se puede imprimir la boleta de aportes a partir del formulario o a partir del contrato si el formulario coincide exactamente con el FO.
Cualquier otra consulta que el profesional necesite para su gestión profesional puede comunicarla y sera evaluada para su implementación. Luego estará disponible para todos los afiliados

Conclusión
Este es un paso importante para la Caja. En esta Instancia todas las boletas de aportes se pueden digitalizar, los archivos de cobro del Banco se imputan automáticamente y a las 72 hs. el afiliado tiene la información disponible en Internet en el sitio.

Boleta Digital Aportes
Estimado Afiliado:

Tenemos el agrado de comunicarle a Ud, que la Caja, continuando con el Proyecto Digital recientemente implementado, a partir de la Boleta Digital CMAO, ha desarrollado con idéntica tecnología, la Boleta Digital Aportes pensado para generar una boleta de pago de aportes a partir de un contrato con deuda, siguiendo con los mismos objetivos de facilitar el trabajo profesional y optimizar el funcionamiento administrativo de nuestra Institución.
Este servicio tiene como meta hacer mas ágil y eficiente la atención de nuestros afiliados brindando herramientas para mejorar su gestión.

La Boleta Digital Aportes utiliza tecnología para optimizar los procedimientos y realizar un mejor aprovechamiento de los recursos con que contamos.
Entre las ventajas que podemos enumerar, subrayamos las más importantes:

1. Está disponible en Internet por lo tanto, se puede utilizar desde cualquier punto de la Provincia.
   El manejo es sencillo y el aprendizaje es simple e intuitivo para realizar la carga de datos.
2. Con esta metodología, no habría problemas de legibilidad, como ocurría con la confección manual de la boleta, por lo tanto se garantiza la integridad de los datos.
3. Podrá seleccionar, a partir del contrato con deuda, la generación de la correspondiente boleta de pago del aporte.
4. Tendrá la posibilidad de pre-visualizar toda la información por pantalla previo a la impresión y poder corregir errores hasta que la boleta quede en condiciones.
5. Una vez que imprime la boleta puede pagarla en cualquier sucursal del Banco Provincia, le darán 2 tickets uno para Ud. y otro para adjuntar al contrato eventualmente si es requerido.
6. Su cuenta individual será actualizada como máximo, dentro de las 72 hs. después de haber pagado la boleta en el banco (verificable vía Internet)
7. Los errores de datos, por ejemplo legajo incompleto, visado erróneo, tarea sin especificar y otros desaparecerían.
8. El circuito de la información no sufrirá ninguna modificación para el afiliado.
9. La Caja pondrá a su disposición el Foro de Boleta Digital de Aportes, para asistirlo en el momento que el afiliado lo necesite.

Agradecemos su colaboración y esperamos contactarlo muy pronto.

Nota: Para más información: comunicarse autogestion@caaitba.org.aro ingresar en el foro de boleta digital en el sitio Autogestión donde tendrá una respuesta.

Consulta On Line

La Caja ha puesto en funcionamiento la opción Consulta on line para establecer una nueva vía de comunicación y atención personalizada para con usted.
Ingresando a "Autogestión" ,en la opción Consulta On line nos podra transmitir sus inquietudes o consultas que seran respondidas a la brevedad y en el horario de 8:00 a 14:00 hs.

Boleta Digital CMAO

La Caja ha puesto a disposición la Boleta Digital CMAO.
Ingresando a "Autogestión" , la opción Boleta Digital CMAO permite generar e imprimir las boletas para el pago de la CMAO del año en curso o deuda de años anteriores.
Esta boleta puede ser pagada en cualquier sucursal del Banco de la Provincia de Buenos Aires.
Junto a esto se preparó un foro de consulta On-line que funcionará de 9:00 a 14:00
Ante cualquier duda comuníquese a autogestion@caaitba.org.ar le responderemos a la brevedad.

LA PLATA, ENERO 12 DE 2005.-
Sírvase citar Nota SA Nº

SEÑOR PRESIDENTE
DEL CONSEJO PROFESIONAL DE AGRIMENSURA
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
AGRIM. CESAR GARACHICO
S / D.-

De nuestra consideración:

En virtud de los inconvenientes administrativos provocados por las diferentes circunstancias en la no-vinculación de aportes de tareas profesionales provenientes de la aplicación de la Ley 10.707, y con el objeto de facilitar la tarea de adecuación de la información existente en esta Caja, ponemos en su conocimiento que se mantendrá vigente el listado emitido en el último cuatrimestre del año 2004.

Al mismo tiempo solicitamos a Ud. que -a través de vuestro centro de cómputos- tenga a bien remitirnos la información de las boletas de aporte que hayan sido vinculadas en cada distrito con vuestro sistema de lectura óptica. Dicho elemento servirá para coadyuvar en la tarea de vinculación de boletas existentes en esta Caja relacionadas con la información de encomiendas afectadas a cada profesional.

Asimismo, requerimos por la presente que por vuestro intermedio se impartan directivas a los Distritos de ese Consejo a fin de procurar que la rendición de boletas prevalorizadas se haga en lapos no mayores a los treinta días, ya que esa rendición responde a lo facturado -dato que debe volcarse a la cuenta individual de cada afiliado independientemente de la Boleta n° 3 que se retira en la DPCT-.

Al mismo tiempo le informamos que enviaremos a cada profesional una vez más la situación de sus aportes registrados, que si bien puede presentar algún error, el mismo necesariamente debe ser resuelto con la colaboración del matriculado.

A la espera de la compresión del esfuerzo que significa ir ordenando todo el sistema de información, esta Caja continúa con la tarea de recuperación de su eficiencia.

Sin otro particular saludamos a Ud. muy atte.

M.M.O. Félix DE CHIARA                                                           Arq. Jorge E. SERAFINI
Secretario de Coord. Institucional                                                                                                         Vicepresidente